公司发生了恶意欠款，固然有债务人责任，但就公司管理而言也有一定的失误，需要加强管理，以提高和防范欠款的发生，减少损失。
1、检查公司管理是否存在重大漏洞。假如债务人已经拖欠几个月了，公司还没有足够的认识，你说谁的错误大？你都不关心你的应收帐，谁应关心呢？
2、分析债务人拖欠的原因。发生这种情况，公司在按常规程序来处理，其性质已不一样了！拖欠6个月的帐款，已由普通的应收帐，改变为“问题帐款”了，如再用常规方式来处理，只会给欠债者一个感觉：债权人都不重视此事，我还可以再拖几个月！
3、调整追帐策略。派业务员上门追债，通常都比较被动，因角色出现矛盾，再加上没有一套完整的、切实可行的追帐步骤，就会被债务人牵着鼻子走，顺着债务人的要求办理了。
4、运用法律手段保护自己。特别是在债务人经营管理出现问题时，一定要保管好双方签订的合同及其他资料，以备向法院起诉之用。
5、公司财务管理与经营脱钩。发生大额拖欠后，公司下决心非要收回欠债不可！造成这个现象的原因是公司没有“风险机制”，经营的只管销售，财务的只管核算，坐等债务人付款。无专人向债务人追款，各部门协调不力。
总之，我们不仅要着眼外部，也要严格调控内部，使债权处于一种常态的监控之下，有一种防范的机制。
律师认为公司首先要从提高销售人员，财务和合同管理人员的法律知识和风险意识，共同协调起来，以减少损失的发生。必要时，聘请律师为法律顾问，毕竟律师是专业人才，公司支付给律师的费用远远低于损失的发生。